Kopieer beveiligde PDF-bestanden op USB Flash Drive
Dit artikel geeft een overzicht van PDF-kopieerbeveiliging en de beschikbare opties. Een paar dingen die het vermelden waard zijn voordat we ingaan op de details:
- Encryptie is iets anders dan kopieerbeveiliging. Versleuteling is een technologische oplossing waarbij de PDF-eigenaar een wachtwoord aan het document toewijst en nadat de gebruiker dat wachtwoord heeft ingevoerd, kan de gebruiker alles doen wat hij wil met het bestand. Printen, delen, scherm vastleggen, enz. Het idee van versleuteling is dat het document onbereikbaar is totdat een wachtwoord wordt ingevoerd.
- Kopieerbeveiliging gebruikt geen wachtwoord en iedereen kan het bestand zien. Echter; het bestand kan niet worden gekopieerd, afgedrukt, gedeeld of op het scherm worden vastgelegd. Het idee achter kopieerbeveiliging is dat de PDF door iedereen kan worden bekeken, maar dat er niets met het bestand kan worden gedaan. Wanneer mensen op zoek zijn naar PDF-kopieerbeveiliging, is dit de meest gezochte oplossing.
PDF of Draagbaar document Formaat is een open standaard. Dit betekent dat het documentformaat is ontworpen om in vrijwel elk documentlezerprogramma te worden gebruikt. Het doel van de PDF-specificatie was om het formaat zo universeel mogelijk te maken. Om deze reden is het iets moeilijker dan je zou denken om een ??pdf-bestand tegen kopiëren te beveiligen.
Windows is vooraf geïnstalleerd met Adobe Reader. Bovendien heeft Windows Adobe API-code ingebed om PDF-bestanden te lezen. Zelfs als Adobe Reader niet op uw computer is geïnstalleerd of niet is verwijderd, is de onderliggende code er nog steeds om een ??PDF te openen. Naast Adobe Reader (#1 PDF-reader op de markt) zijn er tientallen extra PDF-readerprogramma’s. Nogmaals, het doel van al deze lezers is om een ??draagbaar documentbestand te openen en te lezen.
Adobe kopieerbeveiligingsoplossingen staan ??erom bekend dat ze gekraakt zijn. Als u Google “Adobe kopieerbeveiliging crack” gebruikt, vindt u pagina’s met manieren waarop de Adobe-beveiligingsfuncties worden gecompromitteerd. Hier en hier zijn twee voorbeelden van Google-zoekresultaten met webpagina’s gewijd aan hacken.
Het fundamentele probleem met kopieerbeveiliging is het gebrek aan bedieningselementen bij het bekijken van een PDF. Dit betekent dat een eigenaar van PDF-inhoud (u) niet de controle heeft over Adobe Reader of andere programma’s om de gebruiker (uw klant/klant/student) te stoppen met afdrukken, screengrabbing, delen en opslaan.
Het idee achter een PDF-kopieerbeveiligingsoplossing is een raamwerk waarin de PDF kan worden geopend en bekeken, terwijl u (de eigenaar van de inhoud) de controle over het document behoudt.
Natuurlijk bieden Adobe Reader, FoxIt Reader en anderen niet de tools om een ??gebruiker te blokkeren van afdrukken of opslaan vanuit hun programma. Daarentegen hebben we een “lezer” of “kijker” nodig met bedieningselementen om die functies te blokkeren.
Met dit in gedachten is het moeilijk om een ??lezer van deze beveiligingsfuncties te voorzien. De meeste gebruikers die een PDF ontvangen, willen geen ander programma downloaden en installeren om alleen maar een PDF-bestand te lezen. Het gemak en de schoonheid van een PDF gaat verloren in dat proces. De PDF is niet langer een draagbaar documentformaat. Daarnaast kan een softwareprogramma dat kan worden gedownload om een ??pdf te bekijken, ook door een hacker worden gedownload om het te reverse-engineeren. Er is meer nodig dan alleen een veilige lezer/viewer om de PDF te beheren.
De veiligste manier om een ??pdf-bestand tegen kopiëren te beveiligen, is door het te associëren met iets fysieks. Er zijn enkele (alleen) softwareoplossingen, maar die zijn niet zo veilig als een oplossing met iets fysieks.
De Copy Secure-oplossing van Nexcopy is een USB-flashstation dat een fysiek apparaat is dat kopieerbeveiliging naar PDF-bestanden zonder een programma te installeren om het te zien. In werkelijkheid is de oplossing een tegen kopiëren beveiligd apparaat, niet een tegen kopiëren beveiligd bestand. Dit is waar, omdat het fysieke apparaat de fysieke sleutel is om het bekijken van het document te regelen.
De beveiligde PDF-lezer op de Copy Secure-schijf is gecodeerd en vergrendeld op het apparaat zelf. Dus zelfs als een hacker de viewer-applicatie downloadt die rechtstreeks vanaf de flashdrive wordt uitgevoerd (geen installatie vereist), hebben ze nog steeds niet de tools die nodig zijn om de PDF te ontgrendelen en te beheren.
De Copy Secure-schijf werkt op zowel Mac- als Windows-computers. De viewer-applicatie die automatisch wordt gestart vanaf de USB, maakt het een naadloze ervaring om de PDF te bekijken. De PDF blijft een draagbaar documentformaat.
De viewer staat afdrukken niet toe. Opslaan, schermopname of delen van welke aard dan ook is niet toegestaan. Met deze oplossing volgt de PDF de USB-drive en is toegankelijk vanaf elke computer. Het is niet nodig om een ??beveiligde viewer te downloaden naar elke computer waarop de PDF zal worden gebruikt, plaats gewoon de Copy Secure USB-drive en open het bestand. Alles draait rechtstreeks van de flashdrive.
In het geval dat u extra beheer van digitale rechten nodig heeft, zijn er extra functies die u kunt gebruiken om de PDF te beheren. De Copy Secure-oplossing heeft een functie voor het verstrijken van de tijd voor de PDF. Dit verhindert dat de opdrachtgever/klant/student toegang heeft tot de PDF na een bepaalde datum. Als de PDF gevoelige gegevens bevat waarvan de PDF niet wil dat iemand die kan zien, biedt de Copy Secure-oplossing de mogelijkheid om een ??wachtwoord toe te wijzen voordat een PDF wordt bekeken. Dit betekent dat er nu twee beschermingslagen zijn die de eigenaar van de inhoud heeft: Ten eerste moet de klant/klant/student het juiste wachtwoord invoeren voordat de PDF wordt weergegeven. Ten tweede, als de PDF eenmaal is weergegeven, is het bestand nog steeds beveiligd tegen kopiëren, dus zelfs de meest vertrouwde gebruiker kan de PDF niet afdrukken of opslaan.
Terwijl we onderzoek deden voor dit artikel over de kopieerbeveiliging van PDF’s, kwamen we verschillende andere producten tegen die het vermelden waard zijn.
- Adobe – Ze bieden een oplossing, maar na een snelle Google-zoekopdracht hebben we vastgesteld dat er te veel hacks zijn om dit als een haalbare oplossing te beschouwen.
- PDF2GO – Dit is een geweldige online oplossing, maar we vonden de prijs erg hoog voor middelgrote en grote hoeveelheden. Deze oplossing is misschien het beste voor een eenmalige behoefte.
- LockLizard – Deze oplossing valt ook in de dure categorie voor middelgrote en grote bedrijfsmodellen.
Tot slot: het idee van een fysiek apparaat dat is verbonden met de beveiliging van de PDF is zeer uitnodigend. Als de eigenaar van de PDF-inhoud een bedrijfsmodel heeft waarbij het intellectuele eigendom van de PDF-inhoud rechtstreeks is gekoppeld aan de inkomsten, zijn wij van mening dat de Nexcopy-oplossing de beste is. Helaas, aangezien Adobe zo’n groot bedrijf is, zijn hun beveiligingsoplossingen in de loop der jaren aangetast. De andere twee oplossingen met alleen software, zoals PDF2GO en LockLizard, zijn het meest geschikt voor eenmalige of zeer kleine behoeften, maar zijn alleen een beetje prijzig.
Voor meer informatie over hoe Copy Secure-gegevens laden en afspelen werken, gaat u naar ons vorige bericht over hoe USB-kopieerbeveiliging werkt.
Labels:flash drive, kopieer beveiligde, pdf, USB