PDF-bestanden beveiligen tegen kopiëren met USB-flashdrives

Dit artikel geeft een overzicht van PDF-kopieerbeveiliging en de beschikbare opties. Eerst twee belangrijke punten:

• Encryptie is niet hetzelfde als kopieerbeveiliging. Bij encryptie wordt een wachtwoord vereist om het document te openen. Daarna kan de gebruiker alles doen: printen, delen, screenshots maken, enz. Encryptie zorgt er dus vooral voor dat het document ontoegankelijk blijft totdat het wachtwoord wordt ingevoerd.
• Kopieerbeveiliging werkt zonder wachtwoord. Iedereen kan het document bekijken, maar niet printen, opslaan, delen of vastleggen. Dit is wat de meeste mensen zoeken als ze vragen naar PDF-kopieerbeveiliging.

Het PDF-formaat is ontworpen als open standaard om overal gelezen te kunnen worden. Dat maakt het extra lastig om effectieve kopieerbeveiliging toe te passen.

Windows bevat standaard Adobe Reader, en zelfs als dat programma ontbreekt, is de Adobe API-code aanwezig om PDF’s te openen. Daarnaast bestaan er talloze alternatieve PDF-lezers. Het gevolg: de PDF is bijna altijd toegankelijk, ongeacht de beveiliging.

Adobe’s eigen kopieerbeveiliging staat erom bekend dat ze gekraakt wordt. Zoek op Google naar “Adobe copy protection crack” en u vindt talloze methodes en tools die de beveiliging omzeilen.

Het kernprobleem is dat u als eigenaar van de PDF geen controle heeft over de software die wordt gebruikt om de bestanden te bekijken. Adobe Reader of FoxIt Reader blokkeren de gebruiker niet van printen of opslaan. Daarvoor is een speciaal framework nodig dat die functies wél beperkt.

De meest veilige aanpak is daarom het koppelen van de PDF aan iets fysieks: een USB-apparaat dat optreedt als sleutel.

Nexcopy Copy Secure-oplossing

De Copy Secure USB-stick van Nexcopy biedt PDF-kopieerbeveiliging zonder installatie van extra software. Het apparaat zelf is de sleutel die toegang regelt.

De viewer-applicatie staat gecodeerd op de USB en draait direct vanaf het apparaat. Zelfs als iemand de viewer kopieert, ontbreken de tools om de beveiliging te kraken.

De schijf werkt op zowel Windows als Mac en start automatisch op wanneer de stick wordt ingeplugd. Voor de gebruiker blijft de ervaring naadloos: PDF blijft draagbaar, zonder installatie van software.

De viewer staat geen printen, opslaan, delen of screengrabs toe. De beveiliging volgt de USB-stick: waar de drive gaat, gaat de toegang mee.

Extra DRM-functies

Nexcopy biedt aanvullende functies voor beheer van digitale rechten:

• Vervaldatum: toegang tot de PDF kan automatisch verlopen na een ingestelde datum.
• Wachtwoordbeveiliging: naast kopieerbeveiliging kan een wachtwoord verplicht worden gesteld, wat zorgt voor twee beschermingslagen.

Andere oplossingen

• Adobe: te veel hacks, onbetrouwbaar als primaire beveiliging.
• PDF2GO: online dienst, geschikt voor incidenteel gebruik, maar prijzig voor grotere volumes.
• LockLizard: biedt softwarematige beveiliging, maar eveneens duur bij middelgrote en grote inzet.

Conclusie

Een fysieke USB-oplossing is de meest betrouwbare manier om PDF’s te beschermen. Voor bedrijven waar PDF-inhoud een directe inkomstenbron is, biedt Nexcopy’s Copy Secure de veiligste aanpak. Pure softwareoplossingen zoals Adobe, PDF2GO en LockLizard zijn bruikbaar voor kleinschalige of incidentele toepassingen, maar missen de robuustheid van een hardwarematige sleutel.

Meer weten over de werking? Lees ons artikel: Hoe werkt USB-kopieerbeveiliging.